Vận Chuyển Hàng Chính Ngạch Có Bị Hải Quan Giữ Không? 7 Nguyên Nhân Phổ Biến Nhất 2026

Vận chuyển hàng chính ngạch vốn là con đường “danh chính ngôn thuận” nhất để đưa hàng hóa về Việt Nam. Tuy nhiên, một hiểu lầm phổ biến là hàng chính ngạch thì luôn được thông quan ngay lập tức. Thực tế, ngay cả khi bạn làm đúng quy trình, hàng hóa vẫn có thể bị Hải quan giữ lại để kiểm tra.

Dưới đây là 7 nguyên nhân phổ biến nhất trong năm 2026 khiến lô hàng của bạn bị chậm trễ tại cửa khẩu và cách để Alphatic giúp bạn hóa giải những rắc rối này.

Vậy Vận Chuyển Hàng Chính Ngạch Có Bị Hải Quan Giữ Không?

Câu trả lời là Có, hàng chính ngạch vẫn có thể bị Hải quan giữ lại.

1. Sai Lệch Thông Tin Trên Chứng Từ (Documents Mismatch)

Đây là lỗi kinh điển nhưng vẫn chiếm tỷ lệ cao nhất. Chỉ cần một lỗi đánh máy sai số container, số seal, hoặc trọng lượng tịnh (Net Weight) không khớp giữa Invoice, Packing List và Bill of Lading, hệ thống Hải quan sẽ phát lệnh dừng thông quan để đối chiếu.

2. Nghi Vấn Về Trị Giá Khai Báo (Customs Valuation)

Nếu mức giá bạn khai báo thấp hơn đáng kể so với cơ sở dữ liệu của Hải quan (luồng Vàng hoặc Đỏ), lô hàng sẽ bị giữ lại để tham vấn giá. Hải quan cần xác định xem doanh nghiệp có đang cố tình khai thấp giá trị để giảm thuế nhập khẩu hay không.

3. Phân Loại Mã HS Code Chưa Chính Xác

Đây là lỗi phổ biến nhất, áp sai mã dẫn đến sai thuế suất hoặc loại hàng hóa thuộc diện cấm/hạn chế.

Mã HS Code quyết định thuế suất và chính sách mặt hàng. Nếu bạn áp mã HS Code có thuế suất 0% nhưng Hải quan nhận định mặt hàng đó phải chịu thuế 5-10%, lô hàng sẽ bị giữ lại để kiểm định và điều chỉnh tờ khai.

4. Hàng Thuộc Diện Kiểm Tra Chuyên Ngành

Năm 2026, các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật và môi trường ngày càng siết chặt. Nếu hàng của bạn thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật hoặc công bố hợp quy mà chưa có kết quả từ cơ quan chức năng, hàng chắc chắn sẽ phải nằm lại kho bãi.

5. Vi Phạm Quy Nhãn Mác Hàng Hóa (Labeling)

Hàng chính ngạch bắt buộc phải có nhãn gốc và nhãn phụ tiếng Việt với đầy đủ thông tin: Xuất xứ, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, thành phần… Nếu thiếu nhãn hoặc nhãn sai quy định, Hải quan sẽ giữ hàng để xử phạt hành chính và yêu cầu khắc phục.

6. Kiểm Hóa Ngẫu Nhiên (Luồng Đỏ)

Ngay cả khi hồ sơ của bạn hoàn hảo, hệ thống quản lý rủi ro của Hải quan vẫn có thể lựa chọn ngẫu nhiên lô hàng để kiểm tra thực tế (kiểm hóa). Đây là hoạt động nghiệp vụ bình thường nhưng sẽ làm tốn thêm thời gian từ 1-3 ngày làm việc.

7. Nghi Ngờ Vi Phạm Sở Hữu Trí Tuệ

Đối với các mặt hàng có thương hiệu lớn (Nike, Adidas, Apple…), nếu doanh nghiệp không xuất trình được giấy ủy quyền hoặc chứng từ chứng minh nguồn gốc chính hãng, Hải quan có quyền tạm giữ để xác minh với đại diện chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam.

Hãy để Alphatic cho bạn thấy rằng, việc thông quan không hề đáng sợ

Chúng mình hiểu rằng cảm giác chờ đợi lô hàng bị “giam” tại bãi là nỗi lo lắng lớn nhất của mỗi chủ doanh nghiệp.

Hãy để Alphatic cho bạn thấy rằng, vận chuyển chính ngạch là một hành trình chuyên nghiệp, tinh gọn và hoàn toàn trong tầm kiểm soát. Đừng để những rào cản thủ tục làm chậm nhịp kinh doanh của bạn, vì đã có mình luôn sát cánh phía sau.

________________________________________________________________________________________________________________________

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ALPHATIC

Website: alphatic.vn

Facebook: Alphatic Vận chuyển Chính Ngạch Trung Việt

Hotline: 0399 560 090

Email: info@alphatic.vn

Địa chỉ: Tầng 22A, Tòa nhà Sông Đà, Từ Liêm, Hà Nội