Thủ Tục Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí Mới Nhất: Hồ Sơ, HS Code Và Quy Trình

Trương Văn Đại
Tháng 6 22, 2026
9:05 sáng

Chia sẻ bài viết:

Nhu cầu sử dụng máy lọc không khí tại Việt Nam ngày càng tăng cao, kéo theo thị trường linh kiện thay thế đặc biệt là lõi lọc không khí trở nên cực kỳ sôi động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp khi bắt tay vào nhập khẩu mặt hàng này vẫn còn lúng túng về chính sách thuế, mã HS và quy trình thông quan.

Thủ Tục Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí Mới Nhất: Hồ Sơ, HS Code Và Quy Trình

Bài viết này Alphatic sẽ cập nhật chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục nhập khẩu lõi lọc không khí, giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tối ưu chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Mục Lục

1 1. Chính Sách Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí
2 2. Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí
- 2.1 Mã HS Code tham khảo:
- 2.2 Biểu thuế nhập khẩu lõi lọc không khí:
3 3. Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí
4 4. Quy Trình Các Bước Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí
5 5. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu (Tránh Bị Phạt)
6 6. Alphatic – Giải Pháp Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí Trọn Gói

1. Chính Sách Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí

Theo các quy định pháp luật về thương mại và hải quan hiện hành, chính sách nhập khẩu lõi lọc không khí được quy định như sau:

Hàng mới 100%: Lõi lọc không khí mới hoàn toàn không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay hạn chế nhập khẩu. Doanh nghiệp làm thủ tục thông quan như hàng hóa thương mại thông thường.
Hàng đã qua sử dụng: Nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp tuyệt đối không nhập khẩu lõi lọc cũ/đã qua sử dụng.
Kiểm tra chuyên ngành: Lõi lọc không khí (linh kiện rời) không thuộc diện phải kiểm tra chất lượng hay dán nhãn năng lượng như đối với nguyên chiếc máy lọc không khí.

2. Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí

Xác định chính xác mã HS (Harmonized System code) là bước quan trọng nhất để biết được mức thuế phải nộp và tránh bị phạt do khai sai mã hàng.

Lõi lọc không khí được phân loại là bộ phận của thiết bị lọc chất khí, thuộc Chương 84.

Mã HS Code tham khảo:

8421.99.99: Bộ phận của máy và thiết bị lọc hay tinh chế chất lỏng hoặc chất khí (Áp dụng cho các loại lõi lọc, màng lọc HEPA, màng lọc carbon thay thế của máy lọc không khí).

Biểu thuế nhập khẩu lõi lọc không khí:

Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%

Do mức thuế nhập khẩu ưu đãi cơ bản đã là 0%, doanh nghiệp không cần quá áp lực trong việc xin Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để hưởng thuế ưu đãi đặc biệt (như Form E, Form D, Form AK…), trừ khi đối tác yêu cầu hoặc để chứng minh nguồn gốc xuất xứ thuần túy của hàng hóa.

3. Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí

Bộ hồ sơ hải quan tuân thủ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC). Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

Tờ khai hải quan nhập khẩu (In từ phần mềm ECUS/VNACCS)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading / Way Bill)
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (để chứng minh cấu tạo, chất liệu và chức năng phục vụ việc áp mã HS)
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) – nếu có.

4. Quy Trình Các Bước Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí

Để lô hàng được thông quan suôn sẻ, doanh nghiệp thực hiện theo quy trình 4 bước chuẩn hóa sau:

1.Khai báo tờ khai hải quan:

Sau khi hàng về đến cảng/sân bay và nhận được Thông báo hàng đến (Arrival Notice), doanh nghiệp tiến hành lên tờ khai hải quan trên hệ thống phần mềm ECUS/VNACCS dựa trên các chứng từ đã chuẩn bị.

2.Truyền tờ khai và nhận kết quả phân luồng:

Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:

Luồng Xanh: Thông quan trực tiếp (nộp thuế là lấy hàng).
Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy (chỉnh sửa nếu có sai sót).
Luồng Đỏ: Hải quan kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa thực tế hàng hóa tại cảng.

3.Nộp thuế và thông quan hàng hóa:

Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế VAT (10%) vào ngân sách nhà nước thông qua cổng điện tử. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và hồ sơ hợp lệ, hải quan sẽ phê duyệt “Thông quan”.

4.Thanh lý tờ khai và kéo hàng về kho:

In mã vạch, tiến hành thanh lý tờ khai tại cảng/kho bãi và bố trí xe vận chuyển để kéo hàng về kho bảo quản, chuẩn bị thương mại hóa.

5. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu (Tránh Bị Phạt)

Nhãn mác hàng hóa (Labeling): Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn mác đầy đủ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Trên nhãn gốc bắt buộc phải thể hiện: Tên hàng hóa; Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (Nhà sản xuất); Xuất xứ hàng hóa (Made in…); Model, thông số kỹ thuật.
Sự nhất quán của chứng từ: Tên hàng, model, số lượng trên Invoice, Packing List và Tờ khai phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin in trên nhãn thực tế của lõi lọc. Nếu có sự sai lệch, hải quan sẽ giữ hàng để yêu cầu giải trình, gây phát sinh chi phí lưu kho bãi (Demurrage/Detention).

6. Alphatic – Giải Pháp Nhập Khẩu Lõi Lọc Không Khí Trọn Gói

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn hàng hoặc lo ngại thủ tục hải quan, Alphatic chính là người đồng hành tin cậy mang đến giải pháp toàn diện:

Tìm nguồn & Kết nối nhà cung cấp: Hỗ trợ tìm kiếm, kết nối trực tiếp với các nhà máy sản xuất lõi lọc uy tín tại Trung Quốc đảm bảo giá gốc tận xưởng.
Đàm phán & Thẩm định: Thay mặt doanh nghiệp đàm phán hợp đồng, kiểm tra năng lực nhà máy để hạn chế tối đa rủi ro thương mại.
Vận chuyển & Hải quan trọn gói: Đảm nhận từ khâu kiểm tra chứng từ, áp mã HS, làm nhãn mác đến thông quan và vận chuyển an toàn về tận kho doanh nghiệp (Door-to-Door).