Thủ Tục Nhập Khẩu Cũi Gấp Gọn Cho Bé Từ Trung Quốc Mới Nhất Năm 2026: Mã HS, Quy Trình Và Chi Phí Tối Ưu

Kinh doanh nhập khẩu đồ dùng mẹ và bé, đặc biệt là các mặt hàng thông minh tiện lợi như cũi gấp gọn cho bé (cũi vải khung kim loại, cũi nhựa có thể thu nhỏ diện tích…) đang trở thành xu hướng cạnh tranh cực lớn trong năm 2026. Với ưu điểm dễ di chuyển, tiết kiệm không gian và giá thành nhập xưởng từ Trung Quốc cực rẻ, mặt hàng này mang lại biên lợi nhuận rất tốt cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Để quá trình đưa hàng về kho diễn ra thuận lợi, tránh các khoản phạt không đáng có tại cửa khẩu, bài viết dưới đây ALPHATIC sẽ cập nhật mới nhất về mã HS, quy trình thông quan và bài toán tối ưu chi phí.

1. Chính Sách Nhập Khẩu Cũi Gấp Gọn Cho Bé Năm 2026

Rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn cũi trẻ em với “đồ chơi trẻ em” và lo ngại phải làm thủ tục chứng nhận hợp quy (CR). Tuy nhiên, theo quy định quản lý chuyên ngành mới nhất:

• Về giấy phép: Cũi gấp gọn cho bé mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc phải xin giấy phép nhập khẩu từ các Bộ ngành.
• Về kiểm tra chuyên ngành: Cũi trẻ em (dù bằng vải, nhựa hay khung kim loại) được định danh là đồ dùng phục vụ vệ sinh/sinh hoạt cho bé, hoàn toàn không phải đồ chơi. Do đó, mặt hàng này KHÔNG cần kiểm tra chất lượng nhà nước, không cần chứng nhận hợp quy khi nhập khẩu. Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục thông quan thương mại thông thường.

Lưu ý đặc biệt (Cập nhật 2026): Sản phẩm bắt buộc phải mới 100%. Nếu hải quan kiểm hóa phát hiện hàng cũ, hàng đã qua sử dụng, lô hàng sẽ bị tịch thu và xử phạt nặng theo diện cấm nhập khẩu.

2. Mã HS Code Và Các Loại Thuế Nhập Khẩu

Mã HS là căn cứ cốt lõi để áp thuế. Cũi gấp gọn cho bé (bản chất là một dạng đồ nội thất, giường cũi di động) thường được áp vào nhóm sau:

Mã HS Code tham khảo:

• 9403.20.90: Có thể xem xét đối với cũi có kết cấu chính bằng kim loại.
• 9403.70.00: Có thể xem xét đối với sản phẩm có cấu tạo chính bằng nhựa/chất dẻo.

Lưu ý: Việc xác định mã HS chính xác cần dựa trên cấu tạo thực tế, vật liệu chính, catalogue và công dụng của sản phẩm.

Thuế nhập khẩu & VAT: Xác định theo mã HS chính xác, xuất xứ hàng hóa và chính sách thuế tại thời điểm mở tờ khai.

Cách giảm Thuế Nhập Khẩu về 0% (Bí quyết giá vốn)

Vì nguồn hàng chủ yếu từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể xem xét sử dụng C/O Form E để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt theo quy định.

• Khi có C/O Form E hợp lệ và hàng hóa đáp ứng điều kiện xuất xứ, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, giúp giảm chi phí nhập hàng và tăng lợi thế cạnh tranh.
• Lưu ý: Mức thuế thực tế phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ hàng hóa và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu.

3. Quy Trình Các Bước Khai Báo Hải Quan Thực Tế

Hồ sơ hải quan đối với mặt hàng cũi gấp gọn được thực hiện theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Doanh nghiệp thực hiện theo quy trình tuyến tính sau:

Bước 1: Khai tờ khai trên VNACCS] ──> [Bước 2: Nộp thuế điện tử
                                               │
                                               ▼
Bước 4: Thông quan & kéo hàng về] <── [Bước 3: Hải quan duyệt chứng từ/Kiểm hóa

Bước 1: Khai báo tờ khai: Điền đầy đủ thông tin hàng hóa lên phần mềm hải quan (ECUS5). Lưu ý tên hàng cần khai chi tiết: “Cũi vải gấp gọn cho bé có khung bằng kim loại, mới 100%” hoặc “Quây cũi bằng nhựa gấp gọn cho bé, mới 100%”.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy (nếu luồng Vàng/Đỏ):

1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
2. Phiếu đóng gói (Packing List).
3. Vận đơn (Bill of Lading).
4. Chứng nhận xuất xứ bản gốc (C/O Form E) để hưởng thuế 0%
5. Catalogue, hình ảnh sản phẩm thể hiện rõ tính chất gấp gọn và chất liệu.

Bước 3: Thông quan: Sau khi hải quan kiểm tra hồ sơ (Luồng Vàng) hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng (Luồng Đỏ) thấy khớp với khai báo, hệ thống sẽ phê duyệt thông quan lô hàng.

ALPHATIC hỗ trợ doanh nghiệp từ tìm nguồn xưởng, đàm phán giá, vận chuyển đến thông quan, tối ưu từng chi phí để nhập hàng hiệu quả hơn.

4. Chi Phí Nhập Khẩu Doanh Nghiệp Cần Tính Toán

Một lô hàng từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ bao gồm các nhóm chi phí cố định sau:

1. Giá mua hàng tại xưởng (EXW) hoặc tại cảng Trung Quốc (FOB).
2. Thuế: Xác định theo mã HS, xuất xứ hàng hóa và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu. C/O Form E có thể giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế nếu đáp ứng điều kiện.
3. Cước vận chuyển quốc tế: Tiền cước tàu biển (Sea) hoặc cước xe tải đường bộ (Trucking) từ Trung Quốc về Việt Nam.
4. Chi phí tại cảng Việt Nam : Phí THC, phí lệnh giao hàng (DO), phí vệ sinh container (Clean), phí lao vụ bến bãi…
5. Chi phí thủ tục: Phí dịch vụ khai thuê hải quan và chi phí vận chuyển nội địa từ cảng/cửa khẩu về đến kho của doanh nghiệp.

5. Alphatic Tìm Nguồn Hàng Tận Xưởng Và Vận Chuyển Tận Nơi Trọn Gói

Cũi gấp gọn cho bé thuộc nhóm hàng cồng kềnh (chiếm thể tích lớn nhưng trọng lượng nhẹ). Nếu không biết cách tối ưu, chi phí vận chuyển tính theo mét khối (CBM) sẽ rất cao, làm mất đi tính cạnh tranh về giá bán.

Tìm Nguồn Hàng Tận Xưởng

Thay vì mua qua các chợ đầu mối hoặc đơn vị trung gian thương mại làm đẩy giá vốn lên cao, giải pháp Alphatic định hướng doanh nghiệp trực tiếp kết nối với các xưởng sản xuất gốc tại Trung Quốc.

Thông qua giải pháp này, doanh nghiệp sẽ được:

• Đàm phán giá gốc tại xưởng
• Kiểm soát chặt chẽ quy cách đóng gói giúp hạ thấp chi phí vận chuyển trên từng đơn vị sản phẩm.
• Đảm bảo thông tin mô tả hàng hóa, mã HS, trọng lượng trên Form E trùng khớp với Invoice nhằm tránh bị bác C/O khi về tới Việt Nam.

Vận Chuyển Tận Nơi Trọn Gói

Để doanh nghiệp yên tâm kinh doanh mà không cần lo lắng về thủ tục biên giới, dịch vụ Alphatic sẽ vận chuyển tận nơi bao trọn gói:

• Thu gom hàng tại xưởng Trung Quốc, bốc xếp an toàn tránh rách nát thùng hộp.
• Lựa chọn phương thức tối ưu chi phí:
• Đội ngũ nhân viên chuyên xử lý toàn bộ thủ tục thông quan tại cửa khẩu, nộp thuế và điều xe tải giao hàng thẳng đến tận kho tại Việt Nam.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Để Tránh Bị Phạt Khi Kiểm Hóa

Bước sang năm 2026, hải quan quản lý vô cùng nghiêm ngặt về sở hữu trí tuệ và nhãn mác hàng hóa nhập khẩu. Doanh nghiệp cần nằm lòng 2 lưu ý sau:

• Rủi ro nhãn mác: Lô hàng bắt buộc phải có nhãn gốc (Original Label) dán chắc chắn trên bao bì bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung trước khi xuất khẩu, thể hiện rõ: Tên sản phẩm, Tên nhà sản xuất, Xuất xứ (Made in China). Thiếu nhãn gốc khi bị kiểm hóa luồng Đỏ sẽ bị phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng và bị giữ hàng để khắc phục. Sau khi hàng về kho Việt Nam, bạn bắt buộc phải dán thêm nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi bán ra thị trường.
• Rủi ro bản quyền/Kiểu dáng: Tránh nhập các loại cũi có in hình các nhân vật hoạt hình Disney (Chuột Mickey, Elsa…), nhân vật truyện tranh được bảo hộ bản quyền quốc tế nếu xưởng Trung Quốc không có giấy phép nhượng quyền thương hiệu. Hàng hóa vi phạm sở hữu trí tuệ sẽ bị hải quan tịch thu và tiêu hủy ngay tại cảng.

Hãy để ALPHATIC đồng hành cùng bạn từ khâu tìm nguồn hàng, kết nối xưởng sản xuất, tối ưu phương án vận chuyển đến hỗ trợ thủ tục nhập khẩu, giúp doanh nghiệp nhập hàng an toàn – tối ưu chi phí – nâng cao lợi thế cạnh tranh.

________________________________________________________________________________________________________________________

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ALPHATIC

Website: alphatic.vn

Facebook: Alphatic Vận chuyển Chính Ngạch Trung Việt

Hotline: 0399 560 090

Email: info@alphatic.vn

Địa chỉ: Tầng 22A, Tòa nhà Sông Đà, Từ Liêm, Hà Nội