Những giấy tờ cần có khi nhập khẩu Chính Ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Trương Văn Đại
Tháng 5 4, 2026
10:57 sáng

Chia sẻ bài viết:

*Những giấy tờ cần có khi nhập khẩu Chính Ngạch Trung Quốc về Việt Nam*

Trong hoạt động xuất nhập khẩu chính ngạch, việc chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ và chính xác không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu thuế và tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là danh sách những giấy tờ quan trọng nhất mà Alphatic đã tổng hợp để hỗ trợ các doanh nghiệp nhập hàng chính ngạch.

Mục Lục

1 1. Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
2 2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
3 3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
4 4. Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
5 5. Tờ khai Hải quan (Customs Declaration)
6 6. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)
7 7. Các giấy tờ khác (Tùy loại mặt hàng)
8 Tại sao nên đồng hành cùng Alphatic?

1. Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Đây là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá thành, điều kiện giao hàng (Incoterms như EXW, FOB, CIF) và phương thức thanh toán. Hợp đồng là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để giải quyết tranh chấp sau này.

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Chứng từ thể hiện giá trị của lô hàng. Cơ quan Hải quan sẽ dựa vào hóa đơn để kiểm tra giá trị khai báo và tính thuế nhập khẩu.

Lưu ý: Cần đảm bảo thông tin trên hóa đơn khớp chính xác với hợp đồng và tờ khai.

3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Bản kê chi tiết cách thức đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng tổng (Gross Weight) của lô hàng. Đây là giấy tờ thiết yếu để cán bộ Kiểm hóa đối chiếu thực tế hàng hóa.

4. Vận đơn (Bill of Lading – B/L)

Chứng từ xác nhận việc người vận chuyển đã nhận hàng. Vận đơn là bằng chứng về quyền sở hữu hàng hóa, cho phép bạn nhận hàng tại cảng hoặc kho đích.

Đối với đường bộ, chứng từ tương đương là vận đơn đường bộ (Waybill).

5. Tờ khai Hải quan (Customs Declaration)

Văn bản kê khai đầy đủ chi tiết về lô hàng cho cơ quan chức năng. Để tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp cần áp đúng HS Code để xác định mức thuế suất chính xác.

Xem thêm: HS Code là gì? Tại sao doanh nghiệp nhập khẩu bắt buộc phải biết?.

6. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

Tại tuyến Trung – Việt, C/O Form E là loại giấy tờ “quyền lực” nhất. Nó giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0% cho rất nhiều mặt hàng. Nếu thiếu giấy tờ này, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế suất thông thường, gây ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận.

7. Các giấy tờ khác (Tùy loại mặt hàng)

Giấy phép nhập khẩu: Dành cho các mặt hàng hạn chế hoặc quản lý chuyên ngành.
Chứng nhận kiểm dịch, kiểm tra chất lượng: Dành cho thực phẩm, nông sản hoặc máy móc thiết bị.
Bảo hiểm hàng hóa (Insurance): Chứng từ bảo vệ giá trị lô hàng trước các rủi ro hư hỏng trong quá trình vận tải.