Khi mới bước chân vào thị trường nhập hàng Trung Quốc nếu không hiểu rõ các thuật ngữ này, bạn không chỉ gặp khó khăn khi thương lượng với đối tác Trung Quốc mà còn rất dễ rơi vào bẫy chi phí hoặc gặp rắc rối nghiêm trọng về pháp lý tại cửa khẩu.
Hôm nay, Alphatic sẽ tổng hợp và giải nghĩa một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất các thuật ngữ “sống còn” mà bất kỳ ai nhập hàng Trung Quốc cũng phải nằm lòng. Hãy cùng bắt đầu nhé!
Mục Lục
1. Thuật ngữ về các hình thức nhập hàng
Trước tiên, bạn cần xác định rõ con đường mà hàng hóa của bạn sẽ đi từ Trung Quốc về Việt Nam:
- Nhập khẩu chính ngạch: Là hình thức mua bán quốc tế hợp pháp, có hợp đồng thương mại, có tờ khai hải quan và doanh nghiệp phải nộp đầy đủ các loại thuế (Thuế nhập khẩu, thuế VAT). Đây là con đường mà Alphatic luôn khuyên doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo an toàn 100%.
- Nhập khẩu tiểu ngạch (Hàng đánh lô/Hàng lậu): Là hình thức mua bán giữa cư dân biên giới. Hiện nay, nhà nước đang siết rất chặt hình thức này. Hàng tiểu ngạch thường không có hóa đơn đỏ (VAT), rủi ro bị quản lý thị trường tịch thu là cực kỳ cao.
- Ủy thác nhập khẩu (Entrustment Importer): Nếu doanh nghiệp của bạn muốn đi hàng chính ngạch nhưng chưa có tư cách pháp nhân xuất nhập khẩu hoặc chưa hiểu rõ thủ tục, bạn sẽ ký hợp đồng thuê một công ty dịch vụ (như Alphatic) đứng tên trên tờ khai và làm trọn gói mọi thủ tục thay bạn.
2. Các thuật ngữ Incoterms (Điều kiện giao hàng quốc tế) phổ biến nhất
Khi bạn hỏi giá một nhà cung cấp Trung Quốc, họ sẽ báo giá kèm theo các điều kiện Incoterms. Nếu bạn không phân biệt được, bạn sẽ không biết mình phải tự chịu chi phí vận chuyển từ đâu.
- EXW (Ex Works – Giá tại xưởng): Nhà cung cấp Trung Quốc chỉ có trách nhiệm sản xuất hàng và để tại xưởng của họ. Bạn phải tự thuê xe đến xưởng của họ bốc hàng, tự làm thủ tục xuất khẩu tại Trung Quốc và vận chuyển về Việt Nam.
- FOB (Free on Board – Giao hàng lên tàu): Nhà cung cấp sẽ chịu mọi chi phí và rủi ro để đưa hàng ra cảng Trung Quốc (ví dụ: Cảng Thượng Hải, Cảng Thâm Quyến) và xếp hàng lên tàu. Chi phí vận chuyển đường biển từ cảng Trung Quốc về Việt Nam sẽ do bạn chi trả.
- CIF (Cost, Insurance, and Freight): Nhà cung cấp Trung Quốc sẽ lo từ A-Z tiền hàng, phí bảo hiểm và cước vận chuyển tàu biển để đưa hàng về tận cảng Việt Nam (ví dụ: Cảng Cát Lái hoặc Cảng Hải Phòng). Bạn chỉ cần làm thủ tục thông quan tại Việt Nam và kéo hàng về kho.
3. Các thuật ngữ về chứng từ và thủ tục hải quan
Để lô hàng của bạn được thông quan suôn sẻ tại cửa khẩu, bộ chứng từ (Documents) là thứ quyết định. Hãy nhớ các thuật ngữ sau:
- Invoice (Hóa đơn thương mại): Chứng từ thể hiện giá trị lô hàng, số tiền bạn phải thanh toán cho đối tác. Cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào đây để tính thuế.
- Packing List (Phiếu đóng gói): Bản chi tiết thể hiện quy cách đóng gói, số lượng thùng, trọng lượng tịnh (Net Weight), trọng lượng tổng (Gross Weight) và kích thước của lô hàng.
- B/L (Bill of Lading – Vận đơn đường biển): Do hãng tàu cấp, đóng vai trò như một biên nhận sở hữu hàng hóa, chứng minh hàng đã được xếp lên tàu để về Việt Nam.
- C/O Form E (Certificate of Origin): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa ASEAN – Trung Quốc. Alphatic đặc biệt lưu ý bạn chứng từ này, vì có Form E hợp lệ, thuế nhập khẩu của bạn sẽ được giảm về 0%.
- HS Code (Mã định danh hàng hóa): Mã số dùng để phân loại hàng hóa trên toàn thế giới. Thuế suất nhập khẩu cao hay thấp phụ thuộc hoàn toàn vào việc bạn áp mã HS Code nào cho mặt hàng của mình.
4. Các thuật ngữ khi mua hàng trên sàn TMĐT (Taobao, 1688, Alibaba)
Nếu bạn là chủ shop chuyên “đánh hàng” online trên các sàn TMĐT của Tập đoàn Alibaba, bạn không thể không biết các từ khóa này:
- Ký gửi hàng hóa: Bạn tự tài khoản mua hàng trên Taobao/1688, sau đó điền địa chỉ nhận hàng là kho của một đơn vị vận chuyển Việt Trung tại Trung Quốc. Họ sẽ nhận hàng và vận chuyển về Việt Nam hộ bạn.
- Tệ (RMB / Nhân Dân Tệ): Đơn vị tiền tệ chính thức của Trung Quốc dùng để giao dịch.
- Alipay (Chi Bảo): Ví điện tử quốc dân của Trung Quốc, dùng để thanh toán tiền hàng trên Taobao, 1688.
- Hàng Fake / Hàng Replica: Hàng nhái các thương hiệu lớn. Alphatic khuyên bạn tuyệt đối không nên đi chính ngạch mặt hàng này vì hải quan sẽ tịch thu ngay lập tức do vi phạm sở hữu trí tuệ.
Hiểu rõ các thuật ngữ nhập hàng Trung Quốc giống như việc bạn học thuộc luật giao thông trước khi lái xe ra đường lớn. Nó giúp bạn tự tin đàm phán ép giá với xưởng Trung Quốc, chủ động tính toán chi phí và kiểm soát dòng hàng của mình một cách chuyên nghiệp nhất.
Nếu bạn đang chuẩn bị nhập một lô hàng lớn từ Trung Quốc nhưng vẫn còn bối rối về các điều khoản FOB, EXW, chưa biết làm sao để xin được Form E chuẩn chỉnh, hay cần một đơn vị Ủy thác nhập khẩu chính ngạch uy tín đứng ra lo trọn gói từ A-Z?
Đừng ngần ngại, hãy nhắn ngay cho Alphatic hoặc để lại bình luận dưới bài viết này. Alphatic luôn sẵn sàng đồng hành và gỡ rối cho doanh nghiệp của bạn!
________________________________________________________________________________________________________________________
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ALPHATIC
Website: alphatic.vn
Facebook: Alphatic Vận chuyển Chính Ngạch Trung Việt
Hotline: 0399 560 090
Email: info@alphatic.vn
Địa chỉ: Tầng 22A, Tòa nhà Sông Đà, Từ Liêm, Hà Nội
